Tugas Pokok Dan Fungsi (Tupoksi) Tata Usaha (TU) Sekolah

Ada banyak sekali daftar rincian tuag-tugas pokok dan fungsi tata usaha sekolah yang harus dihandle. Semua kegiatan yang berkaitan dengan tata kelola administrasi merupakan bagian dari tugas tata usaha atau tenaga administrasi sekolah.

Tata Usaha (TU) merupakan tenaga penting di sebuah sekolah. Tanpa adanya TU sekolah tidak akan dapat melaksanakan kegiatan belajar mengajarnya. TU terpenting dengan tugas yang tidak ringan disebuah lembaga pendidikan.

Rincian Tugas Pokok Dan Fungsi Tata Usaha Sekolah/Madrasah

Daftar Uraian Tugas Kepala Tata Usaha

1. Menyusun program kerja Tata Usaha
2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
3. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
6. Memantau pelaksanakan 6K.
7. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
8. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
9. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.

Tugas staf Tu bagian Kesiswaan 

1. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
2. Menyiapkan dan mengisi  buku klaper.
3. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
4. Mengerjakan leger nilai.
5. Membuat data statistic dan rekapitulasi  siswa tiap bulan
6. Mengelola administrasi beasiswa
7. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
8. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .

Tugas staf TU bagian Kepegawaian

1. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan.
2. Mengerjakan buku induk pegawai.
3. Mengurusi presensi guru dan karyawan.
4. Membuat daftar urutan kepangkatan  (DUK)
5. Mengurus SK GTT dan PTT.
6. Menyusun data dan laporan kepegawaian.
7. Membantu proses tentang penetapan angka kredit.
8. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

Tugas staf TU bagian keuangan

1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
3. Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
4. Membantu penyusunan RAPBS.
5. Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.
6. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
7. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Tugas staf TU bagian Surat Menyurat

1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.
2. Menangani surat masuk dan keluar
3. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
4. Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan
5. Menangani penerimaan wesel
6. Menerima dan melayani tamu sekolah
7. Melayani legalisasi
8. Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Tugas staf TU bagian Inventarisasi barang/Logistik

1. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
2. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
3. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
4. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
5. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
6.  Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
7. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
8. Membuat laporan barang habis pakai berkala
9. Koordinator bagian kebersihan
10. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

1. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
2. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
3. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
4. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
5. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
6.  Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
7. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
8. Membuat laporan barang habis pakai berkala
9. Koordinator bagian kebersihan
10. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Itulah serangkaian tugas pokok tata usaha sekolah/Madrasah yang harus dikerjakannya sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Dengan begitu banyaknya rangkaian tugas Tenaga Kependidikan (Tata Usaha) sekolah yang diembannya. Sudah selayaknya sekolah/Madrasah memperhatikan kesejahteraannya. Kenapa saya bicara seperti ini karena dengan tugas yang begitu berat rata-rata sekolah/madrasah memberikan gaji TU sangat kecil dan ini sungguh tidak adil jika dilihat dari TUPOKSI seorang Tenaga TU. Ampun deech!