Surat ini berfungsi untuk mengambarkan perihal penugasan seseorang pada sebuah instansi maupun kantor untuk melaksanakan peran di suatu tempat tertentu dengan biaya kantor dan dilakukan dalam waktu yang sudah ditentukan. Perjalanan tersebut dapat dikatakan sebagai perjalanan dinas jikalau sudah menempuh jarak minimal 5 km dari batas kota dan dilakukan atas perintah perusahaan atau instansi terkait.
Sebelum melihat Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas , berikut ini yaitu beb erapa teladan tujuan perjalanan dinas ke luar kota.
- Melakukan audit keuangan atau sop di kantor cabang/agen/reseller
- Melakukan presentasi dan demonstrasi produk kepada calon pembeli
- Memberikan pelatihan kepegawaian kepada staf baru di kantor cabang ataupun pelatihan produk baru kepada sales
- Melihat pameran yang berafiliasi dengan pekerjaan dan perusahaan
- Melakukan survei kepada supplier
- Mendapatkan training wacana kepegawaian , produk baru , aturan baru , dan lain sebagainya
- Melakukan survei lokasi baru , dan beberapa tujuan lainnya.
Untuk membuat surat yang benar maka anda perlu memperhatikan format yang ada di bawah ini sebagai Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas.
- Nama Atasan (yang berwenang menunjukkan perintah perjalanan dinas)
- Referensi (contoh surat edaran direksi , surat permohonan supplier dll)
- Nama Karyawan (yang diperintahkan melaksanakan perjalanan dinas)
- a) Jabatan b) Pangkat/Tingkat
- Maksud dan Tujuan perjalanan dinas (bisa diisi mirip teladan tujuan di atas)
- Transportasi
- a) Tempat berangkat b) Tempat tujuan
- a) Lamanya perjalanan dinas (berapa malam/berapa hari) b) Tanggal berangkat c) Tanggal kembali
- Anggaran perjalanan
- Alokasi Anggaran (departemen yang mengalokasikan anggaran , mirip HRD utk training , Marketing utk sales dll)
- Keterangan (diisi berita perhiasan yang dianggap perlu)
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) juga berfungsi sebagai bukti pihak internal kantor mirip HRD untuk menginformasikan bahwa yang bersangkutan tidak hadir alasannya ada peran luar kota dan Departemen Keuangan untuk mengeluarkan dana yang dibutuhkan sesuai anggaran yang diajukan pada surat tersebut.
Untuk bentuk yang lebih sederhana , berikut ini kami berikan salah satu contoh Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas.
Contoh 1 :Surat Perjalanan DinasNomor : 352/PT.JS//MTD/III/2017Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan perjuangan di kawasan Surabaya , kami memberi peran kepada :Nama : Denna ApriandoJabatan : Manager Pemasaran PT. Jaya SentosaAlamat : Jl. Merdeka No. 56 PalembangUntuk mampu melaksanakan perjalanan dinas ke Kota Jakarta , adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :Berangkat : 02 Mei 2017Kembali : 09 Mei 2017Kendaraan : Pesawat TerbangAkomodasi : HotelAdapun semua biaya perjalanan dinas , kemudahan serta konsumsi selama melaksanakan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Jaya Sentosa sesuai dengan peraturan yang berlaku.Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dibutuhkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.Palembang , 02 Mei 2017Direktur ,SumitraContoh 2 :
Demikianlah ulasan kami mengenai Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas. Semoga bermanfaat.