Sehingga kalau suatu ketika terjadi perselisihan maka berita acara[1] tersebut dapat dijadikan alat pembuktian penyerahan barang. Dokumen ini memang tampak sederhana , Namun tidaklah sesederhana duduk perkara yang ditimbulkannya dikemudian hari.
Jadi jangan ragu untuk membuat isu program serah terima barang kalau terjadi pemindahan barang. Apabila tidak terlalu paham format dan susunan kalimatnya , Berikut ada beberapa pola surat isu program serah terima bar ang yang dapat dijadikan anutan :
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Barang[2]
Berita Acara Serah Terima Barang Umum
Kami yang bertanda tangan dibawah ini , Pada hari ini ........Tanggal ..... Bulan ............. Tahun ......
Nama : ___________________________________
Jabatan : ___________________________________
Alamat : ___________________________________
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : ___________________________________
Jabatan : ___________________________________
Alamat : ___________________________________
PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA , dan PIHAK KEDUA menyatakan telah mendapatkan barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :
No. | Nama Barang | Jumlah |
1 | Laptop Toshiba Satellite C600 | 1 Unit |
Yang Menyerahkan : Yang Menerima :
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(………………………..) (………………………..)
artikel lainnya : Contoh Surat Penawaran Barang , Produk , Jasa Terbaru[3]
Berita Acara Serah Terima Barang Inventaris
Dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan peran dan tanggung jawab pejabat PT.Sukses Selalu Sejahtera , Maka pada hari ini Senin tanggal 3 April 2017 telah diserahterimakan inventaris perangkat komputer milik perusahaan , dengan data sebagai berikut :
Jenis perangkat : Laptop
Merk , Type : Toshiba Satellite C650
SN / Asset Code : STU8998312/BCK-2591
Kondisi : Baru
Spesifikasi : Dua Core 2.0 , 14" , 250GB , 2GB , Windows 10
Kepada ,
Nama Lengkap : Prambudi Kaya Tampan
N.I.K : 7782
Divisi : IT
Jabatan : Staff IT
1. Merawat (menjaga kebersihan , keutuhan dan keamanan) perangkat inventaris tersebut sebaik mungkin.
2. Menanggung biaya perbaikan dan atau penggantian spare part maupun penggantian keseluruhan , apabila terjadi kerusakan atau kehilangan perangkat terseubt yang diakibatkan oleh pihak lain maupun kecerobohan atau ketidakhati-hatian saya.
3. Menpergunakan perangkat tersebut dengan cara yang benar , hanya untuk kepentingan dan kelancaran peran dantanggung jawab kerja saya di PT. Sukses Selalu Sejahtera.
4. Mengembalikan dan menyerahkan secara eksklusif perangkat terseubt kebagian IT dengan utuh dan masih dapat dipergunakan dengan semestinya baik pada ketika saya putus kekerabatan kerja apapun alasannya , atau apabila menghendaki supaya saya mengembalikan perangkat tersebut.
Demikian pernyataan saya tanda tangani sebagai bukti persetujuan dan janji saya bagi pihak-pihak yang berwenang serta berkepentingan , khususnya berkaitan dengan perangkat inventaris yang telah saya terima dan saya pinjam dari PT. Sukses Selalu Sejahtera.
_____________________________________________________________________________
Dicek dan diserahterimakan bersama di jakarta ,
Disetujui & disyahkan oleh , Diserahkan oleh , Saya yang mendapatkan & menyatakan
Kasno Tambun Bambang Tri Prambudi Kaya Tampan
Yang satu ini jangan terlewatkan lohh : 5 Contoh Surat Pernyataan Kerja untuk Referensi[4]
Berita Acara Serah Terima Barang ( Jual Beli )
Berita Acara Serah Terima Barang ini dibuat di ___________ pada hari ini , ______ tanggal __ _____ oleh :
1. Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat :
No. KTP :
Selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut sebagai "PIHAK PERTAMA"
2. Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat :
No. KTP :
Selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut sebagai "PIHAK KEDUA"
(2)Bahwa , Perjanjian tersebut telah menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai "Penjual" dan PIHAK KEDUA sebagai "Pembeli".
Merek : _____________________________
Jenis : _____________________________
Tipe : _____________________________
Nomor : _____________________________
Jumlah : _____________________________
PIHAK PERTAMA , PIHAK KEDUA ,
(sumber : legalakses.com)
Yang ini jangan terlewatkan : Contoh Surat Pemberitahuan Secara Resmi[5]
Nah , itulah 3 pola surat isu program serah terima barang. Tentunya masih banyak model yang lain , Namun pada intinya hampir sama. Semoga dapat menawarkan manfaat.